立 冬
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把關人的矛盾

2009/09/14 16:49:11 網誌分類: 寫作
14 Sep

 

 

 

上星期公司的中層主管幫老闆草擬了三封一式一樣的答謝信,分別送給公司三位獨立董事,內容是多謝他們過去對公司的貢獻,並藉著國慶和中秋佳節,送上賀禮,聊表敬意

 

當老闆簽妥這三封信後,那中層主管交給我來跟進送禮的安排。但我發現信中的文法有錯,書寫格式也不正規。我跟他說這封信寫得不好,不能送出去的。他說是抄襲一個外國人的書信,應該不會有錯的。我說老外的英文不一定是好,等於中國人寫的中文也不一定是好。我把那三封信拿給老闆再看,老闆才知出了問題,也同意我修改內容。我重新寫了一篇,最後老闆選擇了我的版本。

 

日常工作,很多同事都寫了很多不倫不類的書信給老闆簽字,有的是財務部的,有的是集團行政部的。看到這些文法不通的中文或英文,雖然明知有錯,但知道這些不是甚麼重要文件,也就「隻眼開,隻眼閉」算了。否則事無大小都要插手改正人家的東西,一定招人話柄。但今次這三封信比較重要,寫得不好,確實影響老闆和公司的形象。人家也可能暗笑老闆的英語水平低落,又或怪我這個秘書當得不好,誰想到是那中層主管的問題?

 

以前下屬公司有位財務部同事,每次開支票都沒有把那「或持票人」這句刪去,我跟她說這樣很危險的,她說待兩位老闆簽妥後會加一個Account Payee Only的印章在上面。我忍不住又多口說一句:給老闆簽署的所有東西都應該是準備妥當的,若然老闆簽署之後,你忘記蓋章而支票又遺失了,該怎麼辦?可是她依然故我,繼續這樣做。最後我忍不住唯有直接跟老闆解釋這樣開具支票的危險性。因為公司的領導全部是國內派來的,哪會知一張支票不刪去那句「或持票人」的字眼,便等同一張現金支票,可以給任何人士提款的。而我們的支票動輒幾十萬至幾百萬,如何能不提高警覺?

 

作為秘書,一個替老闆把關的人,處事必須細心,是老闆的第二雙眼睛、第二對耳朵。雖然老闆懂得英語,但作為公司領導人,哪會刻意看下屬的文法?一般都會相信下屬的工作能力,不會太挑剔的。只有像我性格耿直,對工作要求高的人,才會不怕開罪同事,敢向老闆明言是非曲直。

 

所以做人有時確實很矛盾,你要指正別人的錯誤,少不免令人不高興,但不說出來,更對不起老闆和自己。不過太怕開罪人的話,又只會束縛著自己的手腳。要工作做得好,便要放膽去做,只要得到老闆的支持和信任,又哪怕兩脅插刀?

 

 

回應 (36)
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立 冬
立 冬 2009/09/17 22:56:40 回覆

多謝心朗和莎莎!工作態度很重要,有時很多微細的地方,正是判斷一個人專業水平的關鍵。所以做事要放膽去做,只要是對的,別怕得太多。

2009/09/17 17:13:06 回覆

立冬:

把關人,果然是「有料到」,
專業的人,事事嚴謹,一絲不苟。
最難得是,不怕開罪別人,秉公辦理。
在這「縮骨卸膊A字膊」的世界,不容易!
敬佩!  {#200904291254303174.jpg}

2009/09/17 14:12:22 回覆

你是一位盡責又專業的秘書,
難得是你除了做妥份內事,還肯關心身邊所發生的事,
留意同事做得對與錯的地方,從而糾正,灌輸他們正確觀念,
這份細心和敢言是我最是欣賞之處。

雖然我不是秘書,但也是上級的把關,
平日他們貴人事忙,有很多瑣碎雜務,
就要靠左右手著眼上心,充當跑腿。
文字上的錯漏固然不可犯,
傳遞訊息等對話,更容易被接收力有問題之人士歪曲原意,
所以即使向同事交帶工作,也不能掉以輕心呢!

qqcheng (小吉)
qqcheng (小吉) 2009/09/17 00:15:14 回覆

對,應以公司利害為先.

qq/11号星

2009/09/16 23:59:17 回覆

{#200810182312499517.gif}

2009/09/16 23:35:59 回覆

多謝教曉, 馬上加星!

心之
心之 2009/09/16 16:34:14 回覆

上司重用你,才可以立功,加上你上司係大方的人,先會容納到人才,氣量好唔容易架!

 

如果遇著某些無料扮有料的上司,小氣又小家,反過來會罵人,咁就真係慘。

2009/09/16 15:14:57 回覆

會煮湯食的女子,多數都好細心的。

        加讚星 一粒

                 

立 冬
立 冬 2009/09/16 00:21:23 回覆

無端端,我估我都算是個很細心的人。

立 冬
立 冬 2009/09/16 00:17:15 回覆

Indy,老闆很少看清楚文件內容的,真的是完全相信下屬。幸好我老闆是最高級的,我做起事來也較方便。其他人都會俾下面的。

彭彭
彭彭 2009/09/15 23:32:23 回覆

真係,最緊要老闆信你。

唔係咩都唔駛講了QQ

但係,其實未必會有矛盾,關鍵是誰人出聲。

如果係老闆出聲叫果位同事改,就唔到佢怨你了。

indy

無端端
無端端 2009/09/15 17:27:56 回覆

俠女立冬敢言又敢為又夠細心,實屬模範好秘書呵~~~

2009/09/15 16:02:17 回覆

深有同感! {#200905171644009669.gif}

送上五號把關星

wongi
wongi 2009/09/15 15:37:09 回覆

哈哈!立冬,你真的非常尊重版權呢!

這樣快就搬走了這碟雞,那麽這個湯又是甚麼名堂呢!?

享有半天的休息,也要謝謝這個颱風呢!

立 冬
立 冬 2009/09/15 14:54:23 回覆

各位,因為小妹是天相星坐命宮的,所以最適合做秘書,總之自己做老闆就唔得,幫人打江山,成就大業就最合我. {#icon54}

2009/09/15 13:28:40 回覆

所以說立冬極適合當秘書, 輔助老闆走上成功之路.

平凡人
平凡人 2009/09/15 10:03:29 回覆

有立冬這樣盡忠職守的下屬,是老闆的福氣啊!

能成功的老闆(包括受薪打工的老闆)都有一個共同點就是會用人,會用盡忠職守的人.

公司老闆又分開真老闆和打工老闆2類.真老闆當然對自己的錢財/事業很關心很肉疼.打工老闆嘛,東西不是自己的,只要每月工資到位每年獎金到位則滿足矣.跳槽時候還感到自己有社會價值呢....

我就見過香港有某個(行業籠頭的老闆)老闆,事必躬親,真的很累,60嵗看上去就如70多嵗的老人家了.從早上8點到晚上3點都在督促下屬們工作,每小時都要破口大駡下屬.也許不這樣的話,公司就會出現很多問題吧.沒辦法啊.

而作爲一個盡責的下屬,其實何需老闆監督呢?當老闆發現自己做錯的時候,自己會感到無地自容羞愧難熬阿...........

2009/09/15 09:32:34 回覆

立冬:很欣賞你的認真和細心作風。

2009/09/15 06:33:45 回覆

{#good morning girl.jpg}

包
2009/09/15 00:49:02 回覆

勁。難怪老細愛護你。既識煲湯,又做得野。

立 冬
立 冬 2009/09/14 22:38:57 回覆

Wongi,不好意思,剛剛收番隻雞添。隻雞唔係我整的,為免被人誤會,都係擺番的自己整既野出來。

2009/09/14 22:36:34 回覆

很喜歡立冬睇到有問題就出聲既風格. 做鵪鶉容乜易?

wongi
wongi 2009/09/14 22:35:53 回覆

立冬,你家的红酒不见了!

换了这些是鸡还是鸭子呢?

wongi
wongi 2009/09/14 22:34:44 回覆

哈哈立冬,果然是一位出色的秘书呢!

有你把关,你的老板一定可以安心呢!

則卷小雲
則卷小雲 2009/09/14 21:35:44 回覆

{#20080701120327244.GIF} 你老闆請著你真好~

立 冬
立 冬 2009/09/14 21:14:30 回覆

May姐,我都有睇啊。所謂良將知良才,都要我老闆好,先至知道我好。佢對我好,我自然對佢更加好啦。 {#icon8}

2009/09/14 20:53:30 回覆

剛看完《畢打自己人》,今日的主題正是演繹:好的下屬千金難求!

立冬,妳老細有妳咁把到關的秘書真是安樂啊!

2009/09/14 20:43:41 回覆

車不立險地.

想差大哥把立冬的情況代入了呀爺的官場文化.

都是一番好意吧!...哈哈.

立 冬
立 冬 2009/09/14 20:18:11 回覆

劍哥,所以我說做人好矛盾,但為左公司利益,我都要照講的。 {#icon8}

立 冬
立 冬 2009/09/14 20:12:01 回覆

花姐真眉精眼企,知道我被人屈。 {#icon8}

立 冬
立 冬 2009/09/14 20:10:52 回覆

Danny,幸好我的老闆好大,可以保護到我的。況且老闆早就認同我的工作能力,所以我都好穩陣的。而且我老闆好英明的,你有無本事,佢早就清楚。

2009/09/14 19:52:29 回覆

老闆有你實無憂!

2009/09/14 19:41:57 回覆

忠臣也須提防小人.但願你的同事,不會記心.不知你在不在乎她對你的觀感.

不過做大事的人應是不拘小節的. {#icon9}

花姐
花姐 2009/09/14 19:20:44 回覆

差大哥:

咁即係唔認同立冬的『食君之祿,

擔君之憂』做法,

唔係爆,係講事實,

不能屈立冬。

哈哈哈!

2009/09/14 19:14:03 回覆

直接的上司是老闆都好的.直接對話可免訛傳.

如果人事複雜,公司多"黃馬掛"及小人當道就要小心"鎗打出頭鳥"的風險.

想立冬女英豪是也.敬業樂業又 夠 "食"力,人到無求就冇有怕啦.

 

欽差大臣
欽差大臣 2009/09/14 17:28:12 回覆

公司机密都暴出黎啊?

 

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淺雪
淺雪 2023/05/14

母親節快樂!

淺雪
淺雪 2023/03/20

立 冬..很久沒見你上來..你好嗎?

淺雪
淺雪 2022/09/11

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淺雪
淺雪 2021/09/20

立冬..你好..我也很好..謝有心..祝中秋節快樂..