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準時放工時間表

2014/09/18 08:43:19 網誌分類: 經濟
18 Sep
        我平日做舞台劇或個人棟篤笑表演,很多時候都會同時兼任導演和監製,而且除了演出還要寫稿,故要計算排練時間之餘,還要安排工作團隊合作事宜,久而久之就建立起一個做流程表的模式在腦內,而我通常是會用倒數的方法去計劃流程。舉個例,做舞台劇就要計算何時入台、何時排練、何時做音樂綵排、何時要造服飾等等,例如服飾製作需要一個月,即是一個月前就要有劇本,如果劇本要寫一個月,那就是兩個月前就要有故事意念和大綱,單是以服飾去預估就已知道預備時間要有多少。

        另外,在售票方面亦可用此方法,通常門票會在演出前一個月開始發售,而發售門票一個月前要開始宣傳,在做宣傳之前又要先知道演出的內容,所以至少三個月前就要有劇本。將所有不同範疇的工作細節併在一起,就可得出一個基本的演出製作時間表。

        這種倒數式方法其實大家都經常會用到,通常當要做大型策劃時就會用這方法,可說是耳熟能詳,但將這方法放在日常生活裏就少之又少了。在美國GeorgetownUniversity有位教授CalNewport,除了是教授外,還是位時間管理專家,他提出應該將這種倒數方法放在日常生活上,例如你希望五時半準時放工,你就要由五時半開始倒過來計算之前該做甚麼工作,這樣你就會得出一個較為完善的時間表。往常我們做時間表的模式都是用由上而下的方式,只會注意何時開始工作,但這方式通常都難以讓我們在五時半準時完成,因為只有開始時間,沒完結時間很容易不知不覺就讓工作時間超出預算。相反,倒過來計劃的話就會有條清晰的死線給我們去趕工,心理壓力影響之下,我們就會在死線前集中精神完成工作,結果就能準時於五時半放工了。

        通常我們做大型策劃都會用這種死線計算方法,但確實很少會有人在每天的工作裏這樣做,故此決定介紹給大家,大家不妨試試做個集體實驗,看看這方法是否真的奏效!

        公子日記

        森美

        
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淺雪
淺雪 2022/07/01

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