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效率

2016/07/26 08:42:22 網誌分類: 經濟
26 Jul
        打工仔總覺得很忙,時間不夠用。歸根究柢,就是效率不夠高。最近看了據說是facebook創辦人MarkZuckerberg親自做,用來提升員工效率,一共二十六頁的PowerPoint。

        一、「時間你總有的,時間在於優先。」排優先級,這是金科玉律。

        二、「每天只安排四至五小時真正工作。」意思是你總會被其他事情把你的時間佔滿。三、「在狀態時,多做一些,如果不在狀態,就放鬆一些。」四、「尊重你的時間,讓你的時間得到尊重。比如你時薪一千美元,就要做得值那個錢的樣子。」

        五、「停止同時多任務,那會毀掉你的專注。」我也常犯這個錯誤,戒之。六、「養成工作習慣,並持之以恆,身體會適應的。」七、「在有限時間內,我們總是非常專注並且有效率。」八、「進入工作狀態最佳方式就是開始動手,從小任務開始,然後就運轉起來了。」

        九、「Doingisbetterthanperfect」意思是別求完美,先去做再說。十、「工作時間愈長,並不等於效率愈高。」十一、「把無須用腦和需要思考任務分開來,這樣生產力會更高。」十二、「安排會議在一早,開一個重要會議之前的時段,往往是浪費的。」

        十三、「不要被一個小會毀掉一整個下午,因為它會把下午撕成兩小段,最後什麼事都做不成,建議多用集體會議和電郵來溝通。」十四、「最好一整天都在同一工作場景,在不同項目和客戶之間切換,會降低效率。」

        十五、「番茄工作法,設定25分鐘專注工作,中途不做其他無關事,然後休息5分鐘,每四個番茄時段多休息一會。」這個可以試。十六、「把不切實際任務切割成合理的多個小任務,每天都完成一些,這樣就會接近大目標。」十七、「不會有兩個相同優先級的任務,總會有一個更重要。」

        十八、「一定要搞清楚什麼是當天必須要辦妥的事。」十九、「把大任務分割,按小時分段來做,感覺很快就被搞定了。」這招好。二十、「如果一件事交給其他人去做也能完成80分,就讓別人去做好了。」二十一、「昨天已過去,只考慮今天和明天。」二十二、「給事情設定期限,不要無限期地拖下去。」

        二十三、「針對時間緊張及有壓力任務,設定結束時間。」二十四、「把所有事情用提示App記錄下來,不要相信自己記性。」二十五、「在高效狀態工作時,把一切腦裏閃過東西寫下來,這樣它們就不會在腦裏不停出現。」二十六,最後一條,也是我認為最重要的:「休息,歇一歇。」

        視覺科技CEO

        盧健生

        
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