林彬 - 如何提升媒體活動出席率｜彬Fun公關生活

早前一個餐廳客戶想在開幕時邀請媒體出席，一來是向傳媒介紹餐廳的出品，二來也是藉此和傳媒打交道。由於管理層已選了良辰吉日，開幕活動就選在早上9時30分開始。

筆者立即問客戶有沒有機會把時間延後，因為記者朋友一般都要到深夜時份才下班，通常都難以出席太早舉行的記者會。一般而言，記者於下午舉行，時間會較理想，也能吸引多些記者到場採訪。

記者會不宜太早，但也不能太晚，因為報紙大概在晚上9時左右截稿，記者要在6、7時左右回到報館寫稿；而電視台記者在採訪後，還要寫稿、剪片和錄音等一大堆的後期製作，記者會最好能在5時前完結。

除了時間，在一個星期之中哪一天搞記者會也會影響出席率。筆者基本上不會建議客戶在星期六下午舉行活動，因為香港主要的財經報紙如《經濟日報》和《信報》等在星期日不會出版；即使有出版，星期日的財經版出紙都較少，所以大部分的財經記者都會在星期六休假。

但在市況淡靜時，即使星期日可能會較少記者上班，筆者有時會建議客戶舉行記者會，就是博當日新聞相對較少，新聞能出街的機率增加，甚至會有不俗的篇幅。

此外，舉行記者會的地點也有決定性的作用。以筆者的經驗，最好是選直接連接到港鐵站的酒店，如金鐘三寶，即使外面風大雨大，記者都可以不會濕身的出席。

特別是在業績高峰期間，記者們一日走幾場，地點就腳往往是一個很大的誘因。但遇上真的要去一些比較偏遠的地方，例如邀請記者去流浮山的物流倉參觀，就最好安排專車接送，以盡量方便記者為原則。

Fenix PR Limited總經理

林彬