寫報告
2016/04/26 07:12:27
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早年聽一位大官講過,要做到大官,必須捱過寫報告的艱苦歲月。一份報告能應付到老細同公眾,就是好報告。
寫好一份報告,最重要是起承轉合過得骨。千萬別會錯意報告要搞清楚某件事來龍去脈的全部事實,好報告是高手表演怎樣在眾目睽睽之下只說可披露的某一部分事實,而大家都吹你唔脹。
「起」是選定那個角度敘述事件。「承」是說到關節位不能說下去時,要巧妙地蒙混到下一個情節而不著痕跡,這技巧最難,低手會令人覺得「監粗」跳過,暴露掩飾真相的企圖。「轉」要小心,切忌無端端帶出更多問題。「合」最容易,因為寫報告前已有結論,報告的內容全部朝結論鋪陳便萬無一失。
機管局的「行李門」事件報告,難為寫手!報告說梁太不滿無人可助她將手提行李帶入禁區,故奔到北面離境大堂欲進入禁區。報告說到這裡被「承」開了。我想知之後保安公司、航空公司、機管局職員如何應付夾硬來的梁太?這是在有人終於把行李帶過關送回那位已知是特首女兒之前的關鍵細節。我不信換了是梁家輝的太太,她夠膽為女兒拿行李「闖入」禁區!(報告選用「進入」或「闖入」,當然小心衡量過。)
我至今仍記得那位大官拍我膊頭說:「你條友,入嚟幫手寫報告好喎。」他看穿我為人蠱蠱惑惑,我自認怎麼樣的報告都寫得出,但年紀不輕了,手指骨頭鈣化變硬不夠靈活了,剝花生還可以。
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